我的很多管理层客户每周至少工作60小时，却依然可以挤出私人与家庭时间。他们是怎么做到的呢?通过优先处理。他们知道什么才是真正重要的、哪些紧急而哪些又可以缓一缓。他们懂得如何拒绝或接受某些事情。而且，他们知道怎样最大化利用自己拥有的时间，而不是一味想着没有的。
下面就教你如何最大化利用时间：
记下自己都把时间花在了哪里
坚持记录一个星期。很多人根本不清楚自己是怎么混过每时每天的。记下每小时做了什么虽然简单，却能发挥重要作用。
最近有个客户告诉我，她每天早上要花15分钟决定该穿什么衣服。也就是说，她每周几乎花掉2小时来决定穿衣服这件事。还有一个客户跟我说，就算原本只想“快速扫一眼”，他每天还是会花掉将近1小时用来查看比赛得分。记下你的时间分配，看看自己到底都干了些什么吧。
确定哪些任务和活动比较重要，而哪些是可有可无的
其他都以重要任务为中心进行安排。日程安排要先处理重要任务。这时你大脑清晰、精力充沛。通常，不太重要的事情会半路插进其他必做事情中，而且往往造成干扰。因为不太重要的事情更容易处理。畏难心理进而导致拖延，最后使我们毫无进展。
比平常早起15分钟
这么做可以让你每个工作周多出75分钟。我有很多客户是商业领导，在说到如何最大化利用早晨时间时，他们认为这段时间不受电话干扰，可以用来回复邮件，或者进行日常锻炼。
计划上网时间
很多时候，人们一上网就容易忘了时间。人们被网络空间吸引，思维被满满占据，很难坚持做完原本计划的任务。想想有多少次你上网看新闻或看天气预报，最后却因为浏览其他文章而长时间耽搁吧。或者，你就像我的某些客户，原本只想快速扫一眼比赛得分，最后却每周浪费数小时在这件事上。请计划好时间，并坚持执行吧。
计划
每周开始时，列出任务清单，计划好需要做的事情。以此类推，下班后计划好隔天的事情。
退出邮箱和社交媒体账户
登录这些账户只会使你分心并浪费时间，尤其当你在赶任务或处理重大项目的时候。规划好使用社交媒体网站的时间。
随时检查自己的期望
这些期望是否合理?举个例子，你有没有计划在早上9:00之前全部搞定健身运动、送小孩上学、洗衣服和遛狗?请量力而行，不要奢望一口吃成胖子。
改变自身思维
“我很忙”和“我根本没时间做任何事”都是消极想法，会让你觉得不堪负重。或许你可以这样想：“我将好好利用拥有的时间”，或者“我一天只能做这么多事，还是先完成今天能够搞定的事情吧”。
一次包揽所有杂事
举个例子，如果你确定要到市区赴约，而且你还要去趟那边的杂货店，那么何不一次就把两件事一起搞定呢?
保持周围环境整洁有序
乱七八糟的桌面或家里会让你分心。让物品井然有序，你也就能让大脑中的信息有条不紊，并且还能减少丢失物品的几率，免得浪费时间到处寻找。
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发表于 2014-5-11 16:08:25